先輩インタビュー
営業事務は、営業担当やチーム全体を支える大切な役割です。
書類作成やデータ入力、電話対応、庶務等を通じて営業活動を円滑にするための橋渡しを担います。
「誰かの役に立つことが好き」「パソコン作業が得意」という方にぴったりのお仕事です。
メールが届いていないか確認。
お客様の要望や仕様書を参考に、御見積書や契約書等の提出書類をパソコンで作成。
現場から頼まれた社内用部品や、機器の交換部品を発注。
おやつを食べて糖分補給。
電話にて作業や派遣の日程調整。
注文した部品が届いた時には注文書と照らし合わせて確認し、現場へ届ける。
会議室で同期の女性と一緒にランチ。
ポストに届いた郵便物を確認。
現場から渡された手書き成績書を基に、工事写真帳や成績書等の提出書類を作成。
手をマッサージして休憩。
作業が終了した工事の納品書、請求書等の書類を作成。
事務所内に点在するゴミ箱を回ってゴミを回収。
各チームのリーダーに工事予定表を配布。
身の回りを整理して帰宅。
地元で事務の仕事ができる企業を探していた時、ちょうど自宅に採用募集のチラシが届いて興味を持ちました。実際に会社説明を聞き、安定して働き続けられる会社であると感じ、入社を決めました。
主に、御見積書や成績書･納品書･請求書等の書類をパソコンで作成しています。 また、日程調整･工事内容の確認等の電話対応や、来客対応準備片付け、部品の発注、買い出し、荷受け、その他庶務も行っております。
「助かりました。」「ありがとうございます。」というお言葉を頂く際にやりがいを感じます。誰かの役に立つことができたと感じられて嬉しいです。
落ち着いた雰囲気の中で、自分の作業に集中できる環境です。分からない点は丁寧に教えていただけます。困ったときには周りがすぐに気づいてサポートしてくれる、安心して働ける職場です。
入社前までは、自分から人に話しかけることが得意ではありませんでした。しかし、入社後は電話対応や来客対応、社内での情報共有等のコミュニケーションを経て、自ら質問や確認ができるようになりました。
会社説明だけでも歓迎しておりますので、気軽にお越しください。 少しでも就職活動のお役に立てたら幸いです。
